Outsourcing es el proceso por el cual una firma identifica una porción
de su proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más
efectivamente por otra corporación, la cual es contratada para desarrollar esa
porción de negocio. Esto libera a la primera organización para enfocarse en la
función central de su negocio. (El término inglés outsourcing ha sido traducido
al castellano como tercerización o externalización).
Es decir, el outsourcing consiste en que una empresa contrata, a una
agencia o firma externa especializada, para hacer algo en lo que no se
especializa.
Casi todo se puede contratar bajo outsourcing, la regla es comparar
los costos de lo que se va a contratar con los costos de hacerlo nosotros
mismos, en muchos casos resulta mejor contratar, pero en muchos otros no. Antes
de hacer outsourcing se deben analizar bien varios aspectos, entre ellos:
· Los costos.
· Los antecedentes, referencias y experiencia de
la firma que se va a contratar.
· Conocer, en lo posible, el concepto de otra
empresa que haya realizado outsourcing en el área que pensamos contratar.
· Establecer la importancia del área o la función
que queremos contratar, si se considera de vital importancia para nuestra
empresa no debemos darla en outsourcing.
Ventajas del Outsourcing
· Los costos de manufactura declinan y la
inversión en planta y equipo se reduce.
· Permite a la empresa responder con rapidez a los
cambios del entorno.
· Incremento en los puntos fuertes de la empresa.
· Ayuda a construir un valor compartido.
· Ayuda a redefinir la empresa.
· Construye una larga ventaja competitiva
sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización
· Incrementa el compromiso hacia un tipo
específico de tecnología que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad
de la información para las decisiones críticas.
· Permite a la empresa poseer lo mejor de la
tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para
manejarla.
· Permite disponer de servicios de información en
forma rápida considerando las presiones competitivas.
· Aplicación de talento y los recursos de la
organización a las áreas claves.
· Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de
los negocios.
· Aumento de la flexibilidad de la organización y
disminución de sus costos fijos.
Desventajas del Outsourcing
· Estancamiento en lo referente a la innovación
por parte del suplidor externo.
· La empresa pierde contacto con
las nuevas
tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.
· Al suplidor externo aprender y tener
conocimiento del producto en cuestión existe la posibilidad de que los use para
empezar una industria propia y se convierta de suplidor en competidor.
· El costo ahorrado con el uso de Outsourcing
puede que no sea el esperado.
· Las tarifas incrementan la dificultad de volver
a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva
para la empresa.
· Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que
el seleccionado no resulte satisfactorio.
· Reducción de beneficios.
· Pérdida de control sobre la producción.
No hay comentarios:
Publicar un comentario