ASIGNACION 3

El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente útil cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma exitosa un determinado proyecto.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914, por el ingeniero Henry Gantt, quien desarrolló un método de control de operaciones basado en gráficos y barras, que se popularizo por el ejército y la marina de E.U.

Ventajas de realizar un diagrama de Gantt

o  Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del proyecto a desarrollar.

o  Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la ejecución del proyecto.

o  Facilita el control y supervisión de los procesos.

o  Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del proyecto en su totalidad.

o  Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la ejecución de otra en términos de tiempo.

o  Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por casi cualquier persona.

Pasos básicos para crear una gráfica de Gantt.

1.     Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que formarán parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos colocando toda la información que consideremos necesaria. El número de columnas y filas dependerá de la cantidad de datos que se quiera incluir en el gráfico. El número de filas que dibujaremos dependerá de la cantidad de actividades involucradas en el plan.

2.     En las filas de la primera columna colocaremos todas las actividades que sea necesario realizar, una debajo de la otra, cada una en una cuadrícula distinta.

3.     En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha estimada de inicio de cada una de las actividades.

4.     En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de finalización o cierre de cada tarea.

5.     En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para la duración de cada una de las actividades, teniendo en cuenta la unidad de tiempo seleccionada, ya sean días, semanas o meses. Debemos colocar parámetros y apegarnos para administrar mejor el tiempo.

6.     Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de columnas que irá del lado derecho de la tabla, justo después de la cuarta columna en la que ubicamos la duración total de las actividades. El número de estas columnas dependerá de la cantidad de tiempo necesaria para culminar el proyecto en su totalidad, y estarán dividas igualmente en función de la unidad de tiempo con la que se haya decidido trabajar (días, semanas o meses). En las filas de estas columnas iremos dibujando bloques de color que representarán el tiempo de duración de cada actividad, lo que nos ayudará a determinar si existe alguna prelación en el desarrollo de las mismas.

Nota. Cuando se habla de una “prelación” nos referimos a una relación de dependencia entre una actividad y su tarea anterior o posterior. Esto nos permite conocer si es necesario culminar con el desarrollo de una actividad antes de iniciar con la siguiente, o si por el contrario ambas pueden ejecutarse de manera simultánea.

7.     El siguiente paso será demarcar el momento actual del proyecto, para lo cual trazaremos una línea vertical que partirá del día, semana o mes correspondiente a la fecha presente, y rellenaremos con un tono más oscuro las celdas de los días, semanas o meses que hayan transcurrido. Además, mediremos el progreso de cada una de las actividades dibujando una línea oscura y fina dentro de los bloques de color que determinan la duración de cada tarea. Si la actividad ha culminado, la línea de color oscuro tendrá la misma longitud que el bloque de color correspondiente a su duración, mientras que, si aún se encuentra en proceso, tendrá la longitud que corresponda a su avance o progresión en el tiempo.

Referencias

CEREBRAL, T. G. (s.f.). ¿Qué es Gráfica de Gantt? Cómo Crearla y Ejemplos. Obtenido de TU GIMNASIA CEREBRAL: http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-un-diagrama-o-grafica-de-gantt